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工作顺利的人懂得如何顾好「大脑」!做到这 8 件事让你效率

2020-07-07

工作顺利的人懂得如何顾好「大脑」!做到这 8 件事让你效率

不论是 Facebook、Instagram、电视、Line、E-Mail 或电话,在工作或唸书时,我们遇到多种容易分心的情况-比以前更多,这些都会分散我们的注意力,使生产力与效率降低,仅管如此,还是有方法可以让我们集中专注力,提高效率和生产力。

1. 前一晚列好你的待办事项

睡前,花个几分钟回想今天各项事务的进度,列下明天该做的事情,这样明天一上班时就不需要花额外的时间去规划工作,可以马上进入状况;而当有新任务时,也可以很快依优先顺序,插入原本的清单中。(小建议:当在执行时,可以从难度最高的开始,之后越来越简单、轻鬆,你的心情也会更好,效率自然提高。)

2. 平心静气的开始一天

美国华盛顿大学的教授指出,如果在一天的工作或学习开始前,先进行一段冥想或是祈祷-不管以何种方式,就是花几分钟,让你自己静下心来,可以舒缓压力,帮助你集中精神,接下来你可以更容易专心,也会更有效率,以平心静气的心境,开始你的一天。

3. 给自己肯定性的小奖励

当你完成一件难度较高、複杂的待办事项后,你可以给自己一点小小的奖励当作鼓励:ㄧ杯咖啡、ㄧ块甜点或是小小休息个五到十分钟都可以。

4. 睡饱一点

在《纽约时报》推荐的畅销书《Thrive》,作者 Arianna Huffington 提到:「睡眠不足会影响到我们的 EQ、自我尊重、自信,甚至是对于人际关係的处理与控制。」因此别再低估睡眠的重要性了,你睡得好睡得饱,就相对的会比较有精神,当比较有精神时,就比较容易专心,提高效率。

5. 近朱者赤,近墨者黑

如果你身旁的人都是很有效率的人,你很容易会被激励与影响,反之亦然;如果你周围都是没效率的人,你的节奏也是会间接的被影响,因此如果你想提高生产力与效率,那幺就要注意,少花一点时间与效率低落的人相处。

6. 别沉迷于无生产力的活动

每个人每一段时间都有可能沉迷某项事物,像是前阵子的宝可梦、更久以前的 Candy Crush、各种追剧或是不断的聊 Line 和滑脸书,这些休闲活动并非不好,只是不该沉迷。当沉迷时,你很难分心到该专注的事务上,如此一来,你做什幺事的时候,效率都会减半。

7. 实际一点

当待办事项列出来后,有些人会想要一口气地完成所有事,却忘了「实际性」:一天的时间有限、有些专案需要其他部门或同是配合…理想情况当然是尽快完全所有事,但别忘了考虑现实状况。

8. 早上运动

许许多多研究都赞同运动所带来的好处,为什幺呢?其中一点便是来自内啡肽的释放。内啡肽可以减轻疼痛,产生兴奋快乐的感觉,这样的快感会持续几小时,因此早上开始工作、上课前先运动,会使你一整天都充满活力。这样的运动不需要长时间,只要约 20 分钟,稍稍的流点汗就好。

以上八个方法其实都不难对吧?只是生活中一点小小的改变,就可以帮助你不少。现在,你只需要开始动作、实行以上方法!

责任编辑: 王愉贺

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